JoSAA Counselling 2025 की प्रक्रिया जैसे ही शुरू होती है, छात्र और अभिभावक दोनों के मन में कई तरह के सवाल उत्पन्न होते हैं। उनमें से एक सबसे महत्वपूर्ण सवाल होता है — “कौन-कौन से documents पहले से तैयार रखें ताकि counselling के दौरान कोई परेशानी न हो?”
कई बार देखा गया है कि students या तो documents को last moment पर तैयार करते हैं या कुछ जरूरी documents भूल जाते हैं। इससे न केवल उनके registration में दिक्कत आती है, बल्कि seat allotment के बाद reporting में भी मुश्किलें आती हैं।
JoSAA (Joint Seat Allocation Authority) counselling प्रक्रिया पूरी तरह से online होती है, लेकिन इसके बाद physical reporting भी करनी होती है। ऐसे में हर document की scanned copy के साथ-साथ original version भी तैयार रखना आवश्यक है।
यह ब्लॉग उन सभी documents की विस्तृत जानकारी देगा जो JoSAA counselling में हर छात्र को तैयार रखने चाहिए। साथ ही, यह भी बताया जाएगा कि किन documents का कब और कहां उपयोग होता है, और अगर किसी document में कमी रह गई तो उसका समाधान क्या हो सकता है।
अगर आप चाहते हैं कि JoSAA counselling के दौरान कोई भी गलती न हो और आपका admission process smooth रहे, तो इस ब्लॉग में दी गई checklist को जरूर फॉलो करें।
JEE Main 2025 Scorecard
JEE Main का scorecard सबसे महत्वपूर्ण document है क्योंकि इसी के आधार पर JoSAA counselling में आपकी eligibility तय होती है। यह document आपको NTA की official website से download करना होता है।
Scorecard में आपके percentile, All India Rank (AIR), और category rank (यदि applicable हो) का विवरण होता है। इसे clear PDF format में download करके save रखें।
Scanned copy को 200-300 KB के अंदर JPEG या PDF format में तैयार करें ताकि upload के समय कोई समस्या न हो।
साथ ही, ensure करें कि scorecard में दिखाई देने वाला नाम, date of birth, और roll number आपके बाकी documents से match करता हो।
Class 10th Marksheet & Certificate
Class 10th का certificate age proof के तौर पर काम करता है और इसमें आपके नाम की spelling, जन्मतिथि और पिता/माता का नाम होता है।
JoSAA counselling में यह document identity verification के लिए आवश्यक होता है। अगर आपके पास mark sheet और certificate दोनों हैं, तो दोनों को तैयार रखें।
Original और एक clear scanned copy रखें, जो size और clarity के हिसाब से counselling portal की upload requirement को पूरा करे।
Class 12th Marksheet & Certificate
Class 12th का marksheet eligibility verification के लिए सबसे जरूरी document है। IITs में admission के लिए minimum 75% marks (या top 20 percentile) की requirement होती है।
अगर आपका result अभी घोषित नहीं हुआ है, तो provisional marksheet या result awaiting status होना चाहिए।
जिन students ने improvement दिया है, उन्हें नया marksheet upload करना होगा।
Category Certificate (SC/ST/OBC-NCL/EWS)
अगर आपने किसी reserved category के तहत apply किया है तो valid category certificate जरूरी है।
यह certificate:
- केंद्र सरकार द्वारा मान्यता प्राप्त format में होना चाहिए,
- सही issuing authority से होना चाहिए,
- और JoSAA द्वारा निर्धारित cutoff date के पहले issue होना चाहिए।
OBC-NCL और EWS certificates पिछले एक वर्ष के भीतर के होने चाहिए।
PwD Certificate (यदि लागू हो)
अगर आप Person with Disability (PwD) category से आते हैं, तो JoSAA counselling में PwD certificate अनिवार्य है।
यह certificate government authorized medical board द्वारा जारी होना चाहिए और इसमें disability percentage साफ-साफ लिखा होना चाहिए।
साथ ही, JoSAA द्वारा निर्धारित format में होना जरूरी है। इस certificate के आधार पर medical verification भी किया जाता है।
Domicile Certificate (कुछ GFTIs और State Quota के लिए आवश्यक)
अगर आप किसी specific state quota (जैसे home state quota in NITs) के अंतर्गत apply कर रहे हैं, तो domicile certificate जरूरी हो सकता है।
कुछ GFTIs और NITs के लिए यह अनिवार्य होता है, जैसे MNNIT Allahabad में UP domicile जरूरी है।
इसमें आपका नाम, पता और issuing date स्पष्ट होनी चाहिए।
Passport Size Photograph
JoSAA registration और reporting के समय एक recent passport size photo जरूरी होती है।
यह photo:
- clear background वाली हो,
- 100 KB से कम size में हो,
- और वही photo हो जो आपने JEE Main form में use की थी।
Better होगा कि आप वही फोटो रखें जो आपके admit card में है।
Signature (Scanned Copy)
Signature की scanned copy counselling registration के समय upload करनी होती है।
यह black ink से white paper पर किया गया साफ-सुथरा signature होना चाहिए।
Size 20 KB–50 KB के बीच हो और JPEG या PNG format में हो।
Provisional Seat Allotment Letter (Allotment के बाद आवश्यक)
Seat allotment के बाद जो letter मिलता है, वह physical reporting के समय जरूरी होता है। इसे JoSAA portal से download करें और print करके रखें।
यह document आपके allotment की proof होता है और इसमें institute, program, और category की जानकारी होती है।
Fee Payment Receipt (JoSAA Partial Admission Fee)
Seat allotment के बाद partial admission fee जमा करनी होती है। यह payment online होती है और उसकी receipt को download करके PDF में सुरक्षित रखें।
यह receipt reporting time पर दिखानी होती है। कई students इसे miss कर देते हैं जिससे verification में दिक्कत होती है।
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Frequently Asked Questions
1. JoSAA registration के समय कौन-कौन से documents scan करने होते हैं?
JEE Main scorecard, 10th & 12th marksheets, category certificate (यदि लागू हो), signature और photograph
2. क्या category certificate में issue date matter करती है?
हाँ, OBC-NCL और EWS certificates पिछले एक वर्ष के भीतर के होने चाहिए।
3. PwD certificate किस format में चाहिए?
JoSAA द्वारा निर्धारित format में होना चाहिए और authorized medical board से जारी होना चाहिए।
4. क्या 12वीं का provisional result valid होता है?
हाँ, जब तक final marksheet नहीं आती, provisional result valid माना जाता है।
5. क्या domicile certificate जरूरी है?
कुछ NITs और GFTIs में home state quota के लिए यह जरूरी हो सकता है।
6. Fee payment receipt कहां से मिलेगी?
JoSAA portal पर payment करने के बाद downloadable receipt मिलती है।
7. क्या signature और photograph वही होने चाहिए जो JEE form में थे?
हाँ, बेहतर है कि वही रखें ताकि mismatch की संभावना न हो।
8. Reporting के समय कौन-कौन से documents original चाहिए होते हैं?
10th, 12th, category, PwD, allotment letter और fee receipt के original documents आवश्यक होते हैं।
My name is Rajesh Mishra. For the past 18 years, I have been helping students get admission into the right colleges. I believe that even students with average or low ranks deserve admission in good colleges—without chasing agents, falling for false promises, or paying donations.
To share my experience and guidance with more students, I write blogs on NEET, Engineering, and AYUSH counselling.
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