JEE Main और JEE Advanced के परिणाम घोषित होने के बाद छात्रों के लिए अगला सबसे बड़ा कदम होता है JoSAA Counselling के माध्यम से भारत के प्रतिष्ठित engineering संस्थानों में प्रवेश प्राप्त करना। इस प्रक्रिया के दौरान हर चरण—चाहे वह choice filling हो, seat allotment हो या physical/online reporting—सभी में एक बात समान रूप से महत्वपूर्ण रहती है: सही और valid documents की उपलब्धता।
हर साल हजारों छात्र केवल इस कारण से admission से वंचित रह जाते हैं क्योंकि उनके documents अधूरे होते हैं या verification के समय कोई त्रुटि पाई जाती है। इसलिए JoSAA counselling के लिए ज़रूरी documents की सही जानकारी होना हर छात्र और अभिभावक के लिए अनिवार्य है।
JoSAA की प्रक्रिया पूरी तरह digital है, लेकिन verification के समय छात्रों को अपने original documents और उनके photocopies/uploaded scans दोनों ही तैयार रखने होते हैं। छात्रों को अपनी category, domicile, PwD status, और qualifying exam से जुड़े प्रमाणपत्र तयशुदा प्रारूप में प्रस्तुत करने होते हैं।
इस ब्लॉग में हम विस्तार से बताएंगे कि JoSAA counselling के दौरान कौन-कौन से documents ज़रूरी होते हैं, उन्हें कैसे तैयार करना है, कहां से बनवाना है, किन फ़ॉर्मेट में होना चाहिए, और किन मामलों में विशेष documents की आवश्यकता होती है (जैसे PwD, Foreign Nationals, Preparatory Course आदि)। साथ ही हम उन आम गलतियों पर भी प्रकाश डालेंगे जिनसे बचना आवश्यक है।
यह गाइड विशेष रूप से छात्रों और उनके परिजनों के लिए तैयार की गई है ताकि admission प्रक्रिया के किसी भी चरण में कोई रुकावट न आए।
Aadhaar Card और पहचान पत्र
JoSAA counselling में भाग लेने के लिए Aadhaar Card एक अनिवार्य पहचान documents होता है। इसके साथ ही किसी एक अन्य ID proof जैसे Voter ID, PAN card, या Passport की copy रखना भी आवश्यक है। सभी documents में नाम और जन्म तिथि समान होनी चाहिए।
JEE Rank Card
JEE Main या JEE Advanced Rank Card को official website से download किया जाना चाहिए और print निकालकर रखना जरूरी है। यह documents आपकी eligibility और ranking को साबित करता है।
10वीं की Marksheet और Certificate
10वीं की marksheet आपकी date of birth verify करने में काम आती है। यह documents identity validation और early education verification के लिए अनिवार्य है।
12वीं की Marksheet और Certificate
12वीं की marksheet आपके qualifying exam के proof के रूप में स्वीकार की जाती है। यह documents institute-specific eligibility को भी प्रभावित करती है।
Category Certificate (SC/ST/OBC/EWS)
यदि आप किसी reserved category से आते हैं, तो आपके पास Central Government format में बना valid category certificate होना चाहिए। OBC-NCL और EWS प्रमाणपत्र 1 अप्रैल 2025 के बाद का होना चाहिए। SC/ST के लिए caste certificate district authority से बना होना चाहिए।
Domicile Certificate
Home state quota का लाभ लेने के लिए यह documents आवश्यक होता है। यह स्थानीय प्रशासन द्वारा जारी होना चाहिए और permanent residence को दर्शाता हो।
PwD Certificate
JoSAA द्वारा निर्धारित format में issued valid PwD certificate आवश्यक होता है। यह documents केवल designated medical authority द्वारा ही बनाया गया होना चाहिए और physical verification भी आवश्यक होता है।
Passport और VISA (Foreign/NRI Candidates के लिए)
Foreign nationals और NRI candidates को अपना Passport, VISA, embassy attested documents और stay certificate जमा करना होता है। साथ ही English translation भी अनिवार्य है।
Provisional Allotment Letter
JoSAA द्वारा allotted seat की जानकारी वाला यह official documents होता है जिसे download कर reporting के समय दिखाना होता है। इसमें branch, institute, category आदि की जानकारी रहती है।
Seat Acceptance Fee Receipt
Seat acceptance के बाद मिली हुई fee receipt एक महत्वपूर्ण documents है जो आपके payment verification के लिए आवश्यक होती है। यह online payment confirmation के रूप में प्रस्तुत की जाती है।
Anti-Ragging Undertaking
Admission के समय students और उनके parents दोनों को UGC format में anti-ragging affidavit भरना अनिवार्य होता है। कुछ institutes इसे online भरवाते हैं, कुछ physical copy मांगते हैं।
Medical Fitness Certificate
Institute-specific requirement के अनुसार कुछ colleges medical fitness certificate मांगते हैं। यह certificate registered MBBS doctor द्वारा जारी होना चाहिए।
Passport Size Photographs
Recent passport size photographs (preferably same as JEE application form में उपयोग किए गए) reporting के समय मांगे जाते हैं। इन्हें soft copy में भी तैयार रखें।
Undertaking for Missing Documents
यदि कोई documents counselling के समय उपलब्ध नहीं है तो provisional admission के लिए एक signed affidavit प्रस्तुत किया जा सकता है, जिसमें final submission की deadline दी जाती है।
Frequently Asked Questions
1. क्या Aadhaar Card अनिवार्य है JoSAA counselling के लिए?
हां, Aadhaar Card एक आवश्यक identity documents है।
2. क्या SC/ST/OBC/EWS प्रमाणपत्र राज्य सरकार का चलेगा?
केवल Central Government format मान्य होता है।
JoSAA द्वारा मान्यता प्राप्त medical authority से ही बनवाना चाहिए।
4. क्या JEE Rank Card का color print जरूरी है?
नहीं, लेकिन clear black & white print होना चाहिए।
5. Seat acceptance की fee कितनी है?
General/OBC के लिए ₹15,000 और SC/ST/PwD के लिए ₹7,500 (2025 के अनुसार)।
6. क्या provisional allotment letter download अनिवार्य है?
हां, reporting center पर hard copy दिखाना अनिवार्य है।
7. यदि कोई document नहीं बना है तो क्या करें?
Justification affidavit के साथ provisional admission लिया जा सकता है (institute-specific)।
8. क्या counselling में सभी documents original दिखाना अनिवार्य है?
हां, originals के बिना final admission संभव नहीं है।
My name is Rajesh Mishra. For the past 18 years, I have been helping students get admission into the right colleges. I believe that even students with average or low ranks deserve admission in good colleges—without chasing agents, falling for false promises, or paying donations.
To share my experience and guidance with more students, I write blogs on NEET, Engineering, and AYUSH counselling.
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